A vállalkozásokban folyamatosan nő a megőrzendő papír, számla és bizonylat mennyisége. Például vagyonosodási vizsgálatnál évekre visszamenőleg igazolni kell, mennyi pénzt vitt el a megélhetés, mire költötte az adózó a befolyt pénzt. Könnyebbséget jelentene a vállalkozóknak, ha minden felhalmozódott iratot egy erre specializált, biztosan őrzött iratraktárban helyezhetnének el. Ráadásul költözés esetén nem kellene a dokumentum-és számlahegyeket
'mozgatni azzal a kockázattal, hogy útközben esetleg elvesznek
